Najímáme nového zaměstnance ABSL: Koordinátor událostí a komunity
Koordinátor akcí a komunity
- práce na plný úvazek od března 2024
ABSL je jediná asociace v České republice, která sdružuje jedny z největších a nejzajímavějších zaměstnavatelů – centra podnikových služeb. Jedná se o mezinárodní centra se sídlem v České republice, která však poskytují služby svým mateřským společnostem a klientům po celém světě. Naším úkolem je zajistit, aby se snažily, a to děláme pořádáním špičkových akcí a konferencí, zkoumáme obor a spolupracujeme s našimi partnery.
Do našeho malého týmu, který spolupracuje s významnými společnostmi a má velké plány, hledáme nového člena. Jako koordinátor akcí a komunit budete zodpovědní za koordinaci všech akcí ABSL, včetně výroční konference pro více než 500 účastníků, za komunikaci s účastníky, partnery akcí a dodavateli a za udržování pravidelné komunikace se členy ABSL jako jejich hlavní kontaktní osoba.
Koho potřebujeme?
- Středoškolské vzdělání s maturitou (ekonomický obor výhodou), vysokoškolské vzdělání výhodou.
- Silné organizační schopnosti se zkušenostmi s řízením projektů a akcí
- Skutečného týmového hráče, který se chce učit a rozvíjet
- Proaktivitu, zodpovědnost a přístup „nic není problém“.
- Výborná znalost angličtiny pro komunikaci v rámci týmu a s našimi členy – angličtina je naším pracovním jazykem
- Specifické dovednosti – MS Office (hlavně PowerPoint, Excel, Word), Zoom, HubSpot nebo jiný CRM systém nebo správa událostí je výhodou
Co bude náplní Vaší prace?
- Plánovat a koordinovat všechny akce ABSL (2-3 měsíčně, online i offline), včetně největší akce ABSL – výroční konference ABSL pro více než 500 účastníků.
- Zajišťovat hladký průběh všech akcí, včetně výběru dodavatelů a komunikace s nimi
- Přinášet nové nápady na vylepšení našich akcí
- Komunikovat s účastníky akcí (členy ABSL), spravovat registrace na akce a připravovat pozvánky, následná opatření a další komunikaci
- Spolupracovat s týmem na plánování kalendáře a nových akcí
- Sledovat a dodržovat rozpočty akcí
- Zajišťovat řízení projektů a podporu v rámci projektů pro tým
- Udržovat pravidelnou komunikaci se členy a partnery ABSL (111 členů) jako jejich hlavní kontaktní osoba
- Pomáhat při vytváření marketingového obsahu, zejména materiálů týkajících se akcí
Co nabízíme my?
- Pozice na plný úvazek od března
- Práci v malém, dynamickém a přátelském týmu
- Konkurenční plat se zaměstnaneckými benefity včetně služebního mobilního telefonu, notebooku, karty Multisport a dalších výhod
- Velkou flexibilitu s možností práce na dálku
- Krásnou kancelář v novém inovativním co-workingovém prostoru v oceňované budově Visionary Building na Praze 7